Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với Microsoft Word, bạn có thể ngạc nhiên bởi số lượng và nhiều phím tắt bàn phím bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình một cách hiệu quả. Nhưng có nhất thiết bạn phải nhớ hết toàn bộ những phím tắt trên bàn phím không? Tất nhiên là không! Nhu cầu của mọi người là khác nhau, vì vậy hãy cùng tìm hiểu và lưu lại những gì cần thiết nhất nhé.
Phím tắt chương trình chung
Có nhiều phím tắt chương trình chung trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi thứ hơn từ lưu tài liệu của mình đó!
Ctrl + N: Tạo một tài liệu mới
Ctrl + O: Mở một tài liệu hiện có
Ctrl + S: Lưu tài liệu
F12: Mở hộp thoại Lưu với tên
Ctrl + W: Đóng tài liệu
Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
Ctrl + Y: Làm lại một hành động
Alt + Ctrl + S: Tách một cửa sổ hoặc xóa chế độ xem chia
Ctrl + Alt + V: Chế độ xem bố cục in
Ctrl + Alt + O: Chế độ xem phác thảo
Ctrl + Alt + N: Chế độ xem nháp
Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in
F1: Mở khung Trợ giúp
Alt + Q: Chuyển đến phần Giới thiệu cho tôi biết bạn muốn làm gì
F9: Làm mới mã trường trong lựa chọn hiện tại
Ctrl + F: Tìm kiếm tài liệu
F7: Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Shift + F7: Mở từ điển đồng nghĩa. Nếu bạn đã chọn một từ, Shift + F7 sẽ tra từ đó trong từ điển đồng nghĩa.
Phím tắt định dạng chữ viết
Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự (và định dạng đoạn văn, nhưng nó được trình bày dưới đây:
Ctrl + B Định dạng in đậm
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + I Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U Định dạng gạch chân.
Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn
Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng
Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
Các phím di chuyển tài liệu
Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong toàn bộ tài liệu của mình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn có một tài liệu dài và không muốn cuộn qua toàn bộ nội dung, hoặc chỉ đơn giản là muốn dễ dàng di chuyển giữa các từ hoặc câu.
Mũi tên trái / phải: Di chuyển điểm chèn (con trỏ) một ký tự sang trái hoặc phải
Ctrl + Mũi tên trái / phải: Di chuyển một từ sang trái hoặc phải
Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một dòng
Ctrl + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn
End: Di chuyển đến cuối dòng hiện tại
Ctrl+End: Di chuyển đến cuối tài liệu
Trang chủ: Di chuyển đến đầu dòng hiện tại
Ctrl + Home: Di chuyển đến phần đầu của tài liệu
Page Up / Page Down: Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình
Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển đến đối tượng duyệt trước đó hoặc tiếp theo (sau khi thực hiện tìm kiếm)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển lên trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hiện tại
F5: Thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto)
Shift + F5: di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
Phím tắt chỉnh sửa văn bản
Word cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa văn bản.
Backspace: Xóa một ký tự bên trái
Ctrl + Backspace: Xóa một từ bên trái
Delete: Xóa một ký tự bên phải
Ctrl+Delete: Xóa một từ bên phải
Ctrl + C: Sao chép văn bản
Ctrl + X: Cắt văn bản
Ctrl + V: Dán nội dung
Ctrl + Shift + F3: Dán nội dung Spike
Alt + Shift + R: Sao chép đầu trang hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu
Phím tắt định dạng văn bản
Và giống như với chỉnh sửa văn bản, Word có một loạt các phím tắt đặc biệt để định dạng các văn bản
Ctrl + M: Tăng một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó
Ctrl + Shift + M: Giảm một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó
Ctrl + T: Tăng thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn nó
Ctrl + Shift + T: Giảm thụt lề mỗi khi bạn nhấn nó
Ctrl + E: Căn giữa một đoạn
Ctrl + L: Căn lề trái một đoạn
Ctrl + R: Căn lề phải một đoạn
Ctrl + J: Xác minh một đoạn
Ctrl + 1: Đặt khoảng cách đơn
Ctrl + 2: Đặt khoảng cách gấp đôi
Ctrl + 5: Đặt khoảng cách 1,5 dòng
Ctrl + 0: Xóa khoảng cách một dòng trước đoạn văn
Alt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu Heading 1
Alt + Ctrl + 2: Áp dụng kiểu Heading 2
Alt + Ctrl + 3: Áp dụng kiểu Heading 3
Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu Danh sách
Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn
Vậy là bạn đã nắm được tác dụng cũng như cách dùng sao cho hiệu quả các tổ hợp phím chức năng trong word rồi. Chắc hẳn sau khi xem xong bài viết thì bạn đọc sẽ có thêm cho mình một số mẹo hữu ích để sử dụng các phím chức năng này sao cho hiệu quả nhất. Không thể phủ nhận tầm quan trọng của Word trong mọi lĩnh vực để nâng cao hiệu suất công việc, đó là lý do mà việc nắm vững các kỹ năng văn phòng chắc chắn sẽ là yếu tố quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua. Chính vì vậy, tuyệt đối đừng bỏ qua khóa học Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao để "nắm trọn" các tuyệt chiêu giúp bạn chinh phục trọn bộ kỹ năng Microsoft Word cũng như kỹ năng tin học văn phòng hoàn hảo.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!